Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 11 november 2026

Rally Club Holland (RCH) gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we via rallyclubholland.nl verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij

Rally Club Holland
Website: https://rallyclubholland.nl
E-mail: info@rallyclubholland.nl

Heb je een vraag over dit privacybeleid of over je gegevens? Mail ons op info@rallyclubholland.nl.

Welke gegevens we verzamelen en waarom

Aanmelden als lid

Via het aanmeldformulier vragen we je roepnaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, je discipline (rijder, navigator, official of rustend lid), de datum van aanmelding en je akkoord met de contributie. Deze gegevens gebruiken we voor de ledenadministratie, het versturen van de factuur voor de contributie en om je als lid te informeren over de activiteiten van de club. De grondslag is de uitvoering van het lidmaatschap.

Contactformulieren

Op verschillende pagina’s en onder artikelen staat een formulier waarmee je ons een vraag kunt stellen. Daarbij vragen we je naam, je e-mailadres en soms je telefoonnummer, en natuurlijk je bericht. We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden.

Wat er gebeurt als je een formulier verstuurt

Een ingevuld formulier wordt per e-mail naar info@rallyclubholland.nl gestuurd en ook opgeslagen in de beveiligde beheeromgeving van onze website. Alleen bestuursleden en de beheerder van de website kunnen deze gegevens inzien.

Bescherming tegen spam: Google reCAPTCHA

Om onze formulieren te beschermen tegen spam en misbruik gebruiken we Google reCAPTCHA (versie 3). Op pagina’s met een formulier beoordeelt reCAPTCHA of de website door een mens of door een geautomatiseerd programma wordt gebruikt. Daarvoor stuurt reCAPTCHA gegevens naar Google, zoals je IP-adres, gegevens over je browser en apparaat, en hoe je de pagina gebruikt. reCAPTCHA kan daarvoor ook een cookie plaatsen. Google kan deze gegevens verwerken op servers buiten de Europese Unie.

We gebruiken reCAPTCHA op grond van ons gerechtvaardigd belang om de website en onze mailbox te beschermen tegen spam. Bij elk formulier staat de melding “beveiligd met reCAPTCHA”. Op het gebruik van reCAPTCHA zijn het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van Google van toepassing.

Beveiliging en serverlogboeken

Om de website veilig te houden gebruiken we beveiligingssoftware die onder andere inlogpogingen en verdachte verzoeken registreert. Daarbij worden IP-adressen en technische gegevens van je browser vastgelegd. Ook onze hostingpartij houdt standaard serverlogboeken bij. Deze gegevens gebruiken we alleen om de website te beveiligen en storingen op te lossen.

Cookies

Rally Club Holland gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van bezoekers. Alleen Google reCAPTCHA kan een cookie plaatsen om spam tegen te gaan (zie hierboven). Beheerders die inloggen op de website krijgen daarnaast de gebruikelijke WordPress-inlogcookies.

Links naar andere websites

Op onze website staan links naar andere websites, zoals onze Facebook-pagina en de websites van rally’s. Als je zo’n link volgt, geldt het privacybeleid van die website. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hoe die websites met je gegevens omgaan.

Met wie we je gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met anderen voor hun eigen doeleinden. We schakelen alleen partijen in die ons helpen de website en de e-mail te laten werken: onze hostingpartij, onze e-mailprovider en Google (voor reCAPTCHA). Daarnaast verstrekken we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang we je gegevens bewaren

  • Ledengegevens: zolang je lid bent. Na het einde van je lidmaatschap verwijderen we je gegevens, behalve de gegevens die we voor de financiële administratie wettelijk zeven jaar moeten bewaren.
  • Vragen via een contactformulier: zolang nodig is om je vraag af te handelen, en daarna maximaal één jaar.

Hoe we je gegevens beveiligen

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), de beheeromgeving is afgeschermd met persoonlijke accounts en beveiligingssoftware, en alleen mensen die de gegevens nodig hebben voor hun taak binnen de club hebben toegang.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, het gebruik laten beperken, je toestemming intrekken en je gegevens in een bruikbaar bestand opvragen. Stuur je verzoek naar info@rallyclubholland.nl. We reageren binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.